1- تنظیمات راست چین و چپ چین و Justify کردن در word
قبل از شروع به نوشتن پایان نامه، ابتدا باید فایل word را تنظیم کنید تا از مشکلات آتی چپ چین و راست چین شدن متن راحت شوید.
برای اینکار، در بالای صفحه، در منوی Home گزینه Justify را انتخاب کنید تا بند هایی که می نویسید همه در یک ستون قرار گیرند.
2- راست نویس کردن در word
اگر دیدید که متن شما از سمت چپ نوشته می شود، برای تغییر آن به راست، علامت راست نویس را انتخاب کنید.
3- فعال کردن خط کش (Ruler) در word
4- تنظیم فاصله متن از حاشیه ها در word
5- تنظیم فرمت کاغذ A4 در word
-
6-تنظیم فونت و سایز فونت در word
قبل از نوشتن متن، باید فونت و سایز آن را مشخص کنیم که این مورد نیز بستگی به دانشگاه شما دارد.البته معمولا گفته می شود که از یکی از فونت های رایج فارسی همچون BNazanin، BLotus، و... استفاده کنید و عموما فونت ۱۲ بکار گرفته می شود.ابتدا چند اینتر بزنید و ctrl+A را گرفته،سپس فونت و سایز مورد نظر را انتخاب کنید.اینطوری، پیش فرض فایل ورد شما فونت و سایزی می شود که انتخاب کرده اید و اگر در حین نوشتن پایان نامه، زبان نوشتن را تغییر دهید و کلمه ای را به انگلیسی بنویسید و دوباره زبان نوشتن را به فارسی برگردانید، فونت و سایز نوشته شما تغییری نمی کند.برای انجام این تنظیمات روی منوی Home رفته و مطابق شکل، فونت و سایز مورد نظر را انتخاب نمایید.
-
7- تنظیم زبان نوشتن اعداد (فارسی و انگلیسی) در word
حتما برای بعضی از شما دوستان هم پیش آمده که وقتی در word اعداد را با فونت فارسی می نویسید، با فونت انگلیسی نمایش می دهد و یا بالعکس.این ایراد در تنظیمات word نهفته است.برای رفع این مشکل تنها کافی است از روش زیر برای اعمال تنظیمات لازم پیروی کنید.در ابتدا، روی علامت Office Button کلیک کرده و در پایین پنجره، گزینه Word Options را کلیک نمایید.
صفحه زیر باز می شود.
روی گزینه Advanced کلیک کنید و به پایین پنجره بروید تا مطابق شکل زیر در قسمت Show document content، گزینه Numeral را مشاهده نمایید.آن را بر روی Context تنظیم کنید.در این حالت، تمامی اعدادی که با فونت فارسی نوشته شده اند، فارسی و تمامی اعدادی که با فونت انگلیسی نگاشته شده اند، انگلیسی نمایش داده می شوند.
-
8- وارد کردن شماره صفحات در word و تغییر زبان آنها به فارسی
یکی از دیگر نکات مهم در پایان نامه نویسی، وارد کردن شماره صفحات است.
برای این کار، از منوی Insert، بر روی گزینه Page Number کلیک کنید. با بردن موس بر روی گزینه Bottom of Page، پنجره دیگری باز می شود.
بر روی Plain Number 2 کلیک کنید.
شماره صفحات را در پایین و وسط صفحه مشاهده خواهید کرد.
برای تبدیل آنها از فونت انگلیسی به فارسی، کافی است بر روی شماره صفحات دوبار کلیک کنید تا مکان نما بر روی آنها فعال شود.
سپس، Ctrl+A را فشار دهید تا همه اعداد انتخاب شوند.
اکنون به منوی Home رفته و علامت چپ چین را به علامت راست چین تغییر حالت دهید.
فونت اعداد، فارسی خواهد شد!! توجه داشته باشید که مطالبی که در این وب سایت در مورد آموزش نگارش پایان نامه می نویسم همه بر اساس تجربیات شخصی من است و در جایی نخوانده ام و همه بر اساس آزمون و خطا بدست آمده، لذا انتشار آنها را از طریق وب سایت همیارپروژه بسیار خوشایند می دانم. اگر چه تخصص همیارپروژه ، دانلود مقاله لاتین برای محققین هست، اما تصور این موضوع که بسیاری از دانشجویان و اساتید به کمک مطالب وب سایت می توانند بخشی از نیاز های اساسی خود را برآورده سازند و همیارپروژه برایشان یادآور نکات ارزنده است باعث، افتخار ماست.
نکته کلیدی: یک روش دیگر برای تغییر فونت شماره صفحات
این نکته را یکی از خوانندگان وب سایت همیارپروژه به من آموخت.
یک روش ساده تر هم برای تغییر فونت شماره صفحات وجود دارد.
بعد از ثبت شماره صفحات، با کلیک کردن بر روی یکی از اعداد، آن را انتخاب کرده و با فشردن کلید های Ctrl+Shift سمت راست کیبورد، شماره صفحات فارسی می شوند.
و اگر از کلید های Ctrl+Shift سمت چپ صفحه کیبورد استفاده کنید، شماره صفحات فارسی خواهند شد.
-
9- نوشتن پاورقی (Footnote) در word
هنگام نگارش پایان نامه باید دقت کنید کلماتی را که در رشته شما تخصصی هستند، هنگامی که برای اولین بار استفاده می کنید، معادل آنها را به انگلیسی در پاورقی بنویسید.
برای این کار، ابتدا به انتهای کلمه مورد نظر بروید.
سپس در منوی References، علامت فلشی را که در کنار Insert Footnote مشاهده می کنید کلیک کنید.
پنجره زیر باز می شود.
مثلث جلوی Numbering را کلیک کرده و گزینه Restart each page را انتخاب نمایید تا پاورقی ها در هر صفحه، مجددا از شماره ۱ شروع شوند.
سپس گزینه Insert را کلیک نمایید.
مطابق شکل، در انتهای کلمه مورد نظر، شماره پاورقی ظاهر می شود.
در انتهای صفحه نیز، پاورقی خود را می توانید وارد نمایید.
نکته کلیدی ۱:
بعد از اینکه یکبار مطابق روش بالا پاورقی را وارد کردید و تنظیمات مورد نظر را در پنجره Footnote and Endnote اعمال کردید، برای سادگی و سرعت در نوشتن پاورقی می توانید به روش زیر عمل کنید.
در انتهای کلمه مورد نظر می توانید از کلیدهای Ctrl+Alt+F استفاده کنید. شماره پاورقی در انتهای کلمه ظاهر شده و مکان نما به انتهای صفحه می رود (مطابق شکل بالا).
نکته کلیدی ۲:
اگر بخواهید به جای اعداد، نمادی را بگذارید، باید در پنجره Footnote and Endnote، روی گزینه Symbol کلیک کنید. پنجره زیر باز می شود.
نماد مورد نظر را انتخاب و بر روی گزینه OK کلیک کنید.
نکته کلیدی ۳:
کلید میان بر پاورقی، Ctrl+Alt+F می باشد.
-
10-
گاهی ممکن است بخواهید در پاورقی، متن فارسی درج کنید.
در این صورت، ابتدا روی متن نوشته شده در پاورقی کلیک کرده و سپس گزینه راست چین را از منوی Home انتخاب نمایید.
متن درج شده در پاورقی، در سمت راست قرار می گیرد.
اما مشاهده می کنید که خط جدا کننده پاورقی، همچنان در سمت چپ قرار گرفته است.
برای تغییر جهت خط جدا کننده پاورقی، از منوی View و در قسمت Document Views، حالت نمایش را از Print Layout به Draft تغییر دهید.
صفحه word به شکل زیر نمایش داده می شود.
اکنون به منوی References رفته و در قسمت Footnotes، بر روی Show Notes کلیک کنید.
در قسمت پایین صفحه و از منوی باز شده، گزینه Footnote Separator را انتخاب کنید.
با نگه داشتن همزمان کلیدهای Ctrl+R، یا Ctrl+L، یا Ctrl+E، می توانید خط جدا کننده پاورقی را به ترتیب به سمت راست، چپ یا وسط منتقل کنید.
اکنون به منوی View رفته و در قسمت Document Views، حالت نمایش را از Draft به Print Layout تغییر دهید.
خط جدا کننده پاورقی، مطابق شکل، در سمت راست قرار خواهد گرفت. خواهشمندم با گذاشتن کامنت در این وب سایت مفید بودن این وب سایت را به من اطلاع دهید
-
11- نگارش اندیس بالا (Superscript) و اندیس پایین (Subscript) در word
اگر نیازمند نگارش اندیس بالا و یا اندیس پایین هستید، کافی است ابتدا عدد و یا حرفی را که می خواهید بالاچین یا پایین چین شود را با موس انتخاب کرده.
سپس از منوی Home، علامت بالاچین (Superscript) و یا پایین چین (Subscript) را انتخاب نمایید.
-
12- خط کشیدن زیر کلمات (Underline) در word
اگر در هنگام نگارش پایان نامه، نیاز داشتید که برای مشخص نمودن کلمه ای، زیر آن خط بکشید، ابتدا آن کلمه را با موس انتخاب کرده و سپس از منوی Home علامت نمایشگر Underline را کلیک نمایید.
-
13- تنظیم فاصله بین خطوط (Line spacing) در word
در هنگام نگارش پایان نامه، توجه به فاصله بین خطوط متن ضروری است.
برای این کار، در منوی Home، روی علامت Line spacing کلیک کرده و فاصله مورد نظر بین خطوط را که معمولا ۱٫۱۵ یا ۱٫۵ می باشد، انتخاب نمایید.
در صورت نیاز به افزودن فاصله، بین پاراگراف ها می توانید از گزینه "Add Space Before Paragraph" برای افزودن فاصله قبل از پاراگراف و یا از گزینه "Add Space After Paragraph" برای افزودن فاصله بعد از پاراگراف استفاده کنید.
-
14-- شماره گذاری نکات در word
اگر هنگام نگارش پایان نامه، نیازمند شماره گذاری نکاتی از متن بودید، می توانید از منوی Home، گزینه Numbering را کلیک کرده و نوع شماره گذاری مورد نظرتان را انتخاب نمایید.
-
15- نگارش عنوان و زیر عنوان در word
یکی از دیگر نکات مهم در پایان نامه نویسی، نگارش عناوین و زیر عناوین می باشد.
بدین منظور، ابتدا عنوان و زیر عنوان های خود را با همان فونتی که پایان نامه را با آن می نویسید، درج کنید.
سپس بر روی عنوان یا زیر عنوان مورد نظر کلیک کرده و از منوی Home، و از قسمت Styles،
گزینه Heading 1 را برای عنوان های اصلی،
گزینه Heading 2 را برای زیر عنوان های اصلی و
گزینه Heading 3 را برای زیر عنوان های فرعی انتخاب کنید.
اکنون تنها کافی است فونت عناوین را به فونت مورد نظر، و رنگ عناوین را نیز به مشکی تغییر دهید.
-
16- درج فهرست مطالب در word
یکی از سخت ترین قسمت های پایان نامه نویسی، نگارش فهرست مطالب، و سخت تر از آن، درج فهرست جداول و فهرست اشکال می باشد.
ولی خب، امیدوارم با روشی که در تراپیپر به شما آموزش می دهیم، به راحتی از پس آن برآیید.
البته این نکته را هم اضافه کنم که می توانید فهرست ها را در انتهای نگارش پایان نامه و یا در حین آن انجام دهید.
اگر از روش گفته شده در نکته ۱۵ در نگارش عناوین استفاده کنید، درج فهرست مطالب خیلی ساده می شود.
ابتدا مکان نما را به صفحه ای که می خواهید فهرست مطالب در آن درج شود برده و سپس از منوی References، و در قسمت Table of Contents، بر روی گزینه Table of Contents کلیک کنید.
از پنچره باز شده، Automatic Table 1 را انتخاب کنید.
فهرست مطالبی مطابق شکل زیر ایجاد می شود.
کل فهرست را انتخاب نموده و از منوی Home، گزینه راست چین را انتخاب کنید.
اکنون به جای کلمه Contents، کلمه "فهرست مطالب" را درج کنید.
ممکن است بعد از ایجاد فهرست مطالب، عنوان یا زیر عنوانی را به پایان نامه خود اضافه کنید، و یا شماره صفحه ای که عنوان شما در آن قرار دارد، به دلیل اضافه یا حذف کردن بخشی از متن پایان نامه، تغییر کند.
نگران نباشید!!
تنها کافیست فهرست خود را Update کنید.
برای این منظور، بر روی گزینه UpdateTable کلیک کنید.
در پنجره باز شده (Update Table of Contents)، اگر تنها شماره صفحات عناوین تغییر کرده است، گزینه Update page numbers only را انتخاب کنید.
و اگر عنوان یا زیر عنوانی را به متن پایان نامه اضافه و یا از آن حذف کرده اید، گزینه Update entire table را انتخاب کنید.
تنها باید مجددا فهرست خود را راست چین کنید.
نکته کلیدی ۱:
حتی اگر شماره صفحات خود را قبل از درج فهرست، فارسی کرده باشید، شماره صفحات عناوین، انگلیسی درج می شود!
نکته کلیدی برای فارسی کردن شماره صفحات عناوین، این است که ابتدا فهرست را "راست چین" کنید و بعد با کلیک بر روی گزینه Update Table، یکبار گزینه Update page numbers only را انتخاب نموده و کلید Ok را فشار دهید.
شماره صفحات عناوین در فهرست، فارسی می شوند!!
مزیت دیگر استفاده از این روش، این است که حتی پس از ایجاد فهرست، می توانید آن را Cut نموده و در فایل word دیگری کپی کنید.
بدون اینکه اطلاعات درج شده در فهرست شما بهم بریزد.
نکته کلیدی ۲:
اگر زیر بخش های شما بیشتر از دو تا بود، یعنی به عنوان مثال، (۱-۲-۱-۱-) هم داشتید، از منوی Home، بر روی مثلث گوشه راست قسمت Styles کلیک کرده، پنجره Styles باز می شود.
روی گزینه Options کلیک کنید.
در پنجره باز شده (Style Pane Options)، مربع جلوی گزینه Show next heading when previous level is used را تیک بزنید.
در این صورت، هر موقع از Heading ها استفاده کردید، خود به خود، زیر هدینگ بعدی در قسمت Styles از منوی Home مشاهده می شود و به راحتی می توانید در صورت نیاز، زیر هدینگ های بعدی را نیز انتخاب کنید.
نکته کلیدی ۳:
وقتی بخواهید فایل word را به pdf تبدیل کنید، در فهرست مطالب، به جای شماره صفحات با این پیغام مواجه می شوید:
Error! Bookmark not defined
برای رفع این مشکل، باید فهرست مطالب را غیر قابل آپدیت کردن کنید تا در هنگام pdf کردن، با پیغام bookmark not defined برخورد نکنید.
ابتدا کل فهرست را انتخاب کنید و سپس کلیدهای Ctrl+Shift+F9 را همزمان نگه دارید. مشکل برطرف می شود!
فقط یک نکته را نباید فراموش کنید و آن اینکه، با این کار دیگر نمی توانید فهرست تان را آپدیت کنید!
بنابراین توصیه می کنم که این کار را یا زمانی انجام دهید که فهرست را در جای دیگری کپی کرده باشید، یا اول یک کپی از فایل word تهیه کنید و بعد این روش را روی فهرست اعمال کنید.
تلفن: 41256465-021
همراه: 09120238921
تلگرام: pajooheshonline@
ایمیل: pajooheshonline@gmail.com
وب سایت اصلی: https://www.pajooheshonline.com